Personvernerklæring for Jæradvokatene AS

1. Innledning

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Jæradvokatene AS behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og annen gjeldende personvernlovgivning.

Vi er opptatt av å behandle dine opplysninger på en trygg og lovlig måte.

2. Behandlingsansvarlig

Jæradvokatene AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler.

Adresse: Hetlandsgata 5, 4344 Bryne

Org.nr.: 896 741 012

E-post: post@jaeradvokatene.no

Telefon: 51 77 76 20

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Etablering og gjennomføring av klientoppdrag (behandlingsgrunnlag: GDPR art. 6(1)(b))

• Oppfyllelse av rettslige forpliktelser, f.eks. etter hvitvaskingsloven (art. 6(1)(c))

• Intern administrasjon, fakturering og kvalitetssikring (art. 6(1)(f))

• Eventuell markedsføring til klienter (art. 6(1)(a) – samtykke)

Ved behandling av særlige kategorier personopplysninger (f.eks. helseopplysninger), skjer dette kun når det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, jf. art. 9(2)(f).

4. Hvilke opplysninger behandles

Typiske opplysninger vi kan behandle inkluderer:

• Navn, kontaktinformasjon og fødselsnummer

• Informasjon knyttet til saken du har henvendt deg om

• Kommunikasjon med deg og/eller motparter

• Fakturerings- og betalingsopplysninger

5. Hvor hentes opplysningene fra

Opplysningene innhentes som hovedregel fra deg eller andre parter i saken, men kan også komme fra offentlige registre (f.eks. folkeregisteret, Brønnøysundregistrene) eller motparter og deres rådgivere.

6. Utlevering til tredjeparter

Personopplysninger kan deles med:

• Motparter, domstoler og offentlige myndigheter når det er nødvendig for saksbehandlingen

• Tjenesteleverandører, f.eks. for IT-drift, underlagt databehandleravtale

• Revisor eller regnskapsfører i henhold til regnskapslovgivningen

Advokater er underlagt en straffesanksjonert taushetsplikt som følger av straffeloven § 111. Alle opplysninger som blir betrodd oss i forbindelse med et oppdrag blir håndtert konfidensielt.

Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller på andre måter enn dem som er beskrevet i denne personvernerklæringen med mindre klienten eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette, eller utleveringen er lovpålagt.

7. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene nevnt over. Opplysninger i klientmapper lagres normalt i 10 år etter avsluttet oppdrag, med mindre lov krever eller tillater lengre oppbevaring.

8. Dine rettigheter

Du har rett til:

• innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

• å få rettet eller supplert uriktige opplysninger

• å be om sletting der det er grunnlag for det

• å protestere mot behandlingen eller be om begrensning

• dataportabilitet for opplysninger du selv har gitt oss

Henvendelser om dine rettigheter rettes til kontaktinformasjonen over.

9. Informasjonssikkerhet

Vi har etablert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller annen ulovlig behandling.

10. Klage

Dersom du mener vår behandling av personopplysninger er i strid med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Se: www.datatilsynet.no.

11. Endringer

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne erklæringen. Ved vesentlige endringer vil du bli varslet på hensiktsmessig måte.